Het Standaardisatieplatform e-facturatie (STPE) beheert de Nederlandse Core Invoice Usage Specification (NLCIUS) en faciliteert dienstverleners, sectorvertegenwoordigers en brancheverenigingen bij de implementatie en het gebruik in Nederland.
Ook verzorgt het STPE verzorgt de Nederlandse inbreng bij de ontwikkeling van de EN 16931-1 voor e‐facturatie en andere e-facturatie en e-Procurement gerelateerde Europese normen.
Elektronisch factureren is het op elektronische wijze, op basis van een afgesproken digitaal formaat voor de factuurgegevens, verzenden van facturen door een leverancier tezamen met het op elektronische wijze ontvangen en verwerken van die facturen door een afnemer (System to System). Met e-factureren is in Nederland veel winst te behalen in termen van kostenbesparing, minder fouten en meer tijd voor kernactiviteiten – zowel bij de verzending als ontvangst van facturen.
Deze Europese norm werd eind 2017 ingevoerd. In de EN 16931-1 zijn de kernelementen van een elektronische factuur vastgelegd in een semantisch gegevensmodel. Dat model omvat een lijst van alle termen die kunnen worden gebruikt in een elektronische factuur en beschrijft hoe die moeten worden geïnterpreteerd en gebruikt. Elektronische facturen die aan deze norm voldoen, zijn wettelijk en fiscaal volledig in orde. Op deze wijze wordt de binnenlandse, sector– en grensoverschrijdende handel vergemakkelijkt. Zowel organisaties in de private als in de publieke sector kunnen de norm gebruiken voor de facturatie.
De NLCIUS is een inperking van de EN 16931-1. In de NLCIUS komt de Nederlandse regelgeving waaraan elektronische facturen moeten voldoen en de verplichte Europese Norm (EN) 16931-1 samen.
De NLCIUS staat op de lijst van verplichte standaarden van het Forum Standaardisatie en moet gebruikt worden voor elektronische facturen naar de Nederlandse overheden en instellingen uit de (semi-) publieke sector.
De Nederlandse Peppolautoriteit (NPa) houdt in Nederland toezicht op het Peppol-afsprakenstelsel: de internationale standaard voor het uitwisselen van elektronische procurementberichten. Ook streeft de NPa ernaar om alle overheden en bedrijven met elkaar (en bedrijven onderling) facturen, orders, contracten en andere inkoopgegevens rechtstreeks te laten uitwisselen via Peppol.
Peppol is een digitale infrastructuur en afsprakenstelsel waarmee op versleutelde wijze elektronische gegevens worden uitgewisseld. Het beheer en onderhoud van Peppol ligt bij de internationale stichting OpenPeppol.
OpenPeppol delegeert door middel van privaatrechtelijke contracten haar taken naar een nationale Peppolautoriteit. Voor Nederland is dit de NPa.